人文与艺术学院第九届团委学生会2024年年终述职报告大会

发布日期:2024-12-18    浏览次数:

2024年12月17日,武汉传媒学院人文与艺术学院第九届团委学生会年终述职报告大会于线上线下同时召开,武汉传媒学院党总支部书记吴斌、团委书记王万茹、党总支部组织委员荣金玉,辅导员孟成龙、杨梦田、胡雪婷、王可青、柯洵以及第九届团委学生会的全体成员出席了此次会议。在本次会议中,各部门全面评估和回顾了2024年团委学生会的工作成果和经验教训。

会议开始,由团委、学生会主席团代表分别述职:

团委代表首先对团委一年来的工作进行了全面回顾,包括团组织建设、团员发展、团日活动等并详细汇报了团委在思想政治教育、团员培训、团学活动等方面的工作成果,客观分析了团委在工作中遇到的问题和挑战,如团员参与度、团组织影响力等,同时展望未来,提出了加强团组织建设、提升团员素质、创新团学活动等方面的工作计划。

学生会代表对学生会一年来的工作进行了总结,包括学生活动的组织、学生权益的维护、对外交流合作等,重点介绍了学生会举办的重大活动并分享了活动的成功经验和收获,也反思了在活动组织、资源协调、内部管理等方面存在的问题,并提出了改进措施。同时对未来一年的工作进行了规划,包括加强学生会内部建设、提高活动质量、增强学生服务能力等。

紧接着,各部门部长进行工作汇报:

组织部

本年度组织部积极进行团组织内部建设,推动新团员的发展,开展主题团日活动,总结团课教育的开展情况及教育效果,号召团组织积极参加青年志愿服务、社会实践等活动,并且各项活动都取得了显著的成效,同时尽管在时间紧迫的情况下,他们依然能够保持活动的高质量,但也坦诚地指出了准备过程中的不足,并提出了提前规划和加强跨部门沟通的改进措施。

办公室

办公室在协调各部门工作、沟通内外关系中起着不可磨灭的作用。本年度办公室部在制度建设方面完善了工作流程、制定了更加高效运行的规章制度,他们管理着日常行政事务,确保了会议记录的准确无误和文件的井然有序。并计划积极探索新的工作方法和思路,不断提高工作水平和质量,做好活动的后勤保障工作。

宣传部

本年度宣传部主要负责校园媒体的运营,包括微信公众号和学校官网,通过定期发布本院的校园新闻、活动预告和学术动态的推文,成功吸引了更多的关注和互动。同时在各类活动的宣传工作中,采取了多种形式的宣传策略,通过海报、横幅、宣传册等多种媒介,有效地扩大了活动的知名度和参与度,增强了校园文化的传播力和影响力。并提出了在宣传工作中存在的一些不足,如宣传覆盖面不够广,宣传内容的创新性有待提高,各部门之间的沟通协作存在不够及时的问题。针对这些问题,计划在未来的工作中扩大宣传渠道,增强互动性,提升设计的创新性,并且不断优化宣传策略。

学习部

学习部是我院学术氛围的营造者,本年度他们多次组织学术讲座、研讨会、读书会等学术活动,这些都是提升学习效率和促进学术交流的关键。他们组织的学术讲座和研讨会,以及学习资源共享平台,都得到了广泛的认可和使用,同时也更好地帮助他们进行校内外的学术交流工作,积极做好学风建设,与大家共同进步。

权益部

本年度,权益部维护同学们生活权益、营造良好宿舍环境的重要职责。查寝工作有序开展,致力于为同学们打造安全、舒适、和谐的宿舍生活空间。他们不断优化工作流程和方法。进一步加强与其他部门的协作,联合开展宿舍文化建设活动,如宿舍装饰大赛、文明宿舍评选等,丰富同学们的宿舍生活,提升宿舍文化内涵。

实践部

本年度,实践部积极组织多项社会实践活动,涵盖志愿服务与社区服务。这些活动得到学生积极反馈,增强了他们的社会责任感与实践能力,也为服务同学,为学员举办的各项活动提供了相应的技术支持,并提升了学校的社会形象。实践中也遇挑战,如活动宣传不足导致参与度受限等等。未来将拓展宣传渠道,利用新媒体平台扩大影响力;优化活动组织流程,提前做好筹备工作,提升实践部工作成效与影响力。

文体部

本年度,文体部在体育方面硕果累累。策划了21天运动打卡活动,营造了积极向上、充满活力的校园运动氛围。在学校运动会的筹备与开展过程中,文体部肩负着组织参赛人员的重要使命,全力确保学院在运动会中能够展现风采、赛出水平。同时,他们也意识到工作中存在的一些不足之处,例如部分项目的训练计划还不够完善,后勤保障工作在细节上还有待加强等。

外联部

本年度外联部积极开展对外交流合作,与多所高校成功举办交流活动,分享校园文化与活动经验,促进了校际友谊。在赞助合作方面成果丰硕,共获资金赞助,物资若干,有力支持了学生会各项活动。对外联络上,与多家企业及社会组织建立伙伴关系,并参与公益活动提升学校形象。然而外联工作面临商家资源有限、竞争激烈等挑战。未来将拓展新兴行业资源,利用新媒体平台创新合作模式,提升外联工作成效与影响力。

志管部

本年度志管部工作成果显著。志愿者招募方面,通过多渠道吸纳多名新成员。培训上,开展多次涵盖服务技巧等内容的培训。在管理中,完善制度确保志愿者有序参与活动。志愿服务活动组织有序,为大型活动如校园运动会等提供了有力支持。通过多种方式激励志愿者,增强其归属感。然而还发现管理中存在沟通不及时、任务分配不均问题并妥善解决。提升方案为搭建高效沟通平台,优化任务分配机制,未来志管部将持续改进,推动志愿服务更好发展。

本次学生会述职报告会议,是回顾过往的总结会,也是展望未来的动员会。我们见证了各部门的努力与成长,也明晰了现存不足。我们也相信未来的日子里,学生会将以更饱满热情、更高效协作迎接挑战,对新学年的工作更加认真负责。秉承初心,垂首躬行,为校园带来更多精彩,携手共创辉煌明天!